Mail arşivleme işletme yada kullanıcıların kişisel veya kurumsal yazışmalarını arşiv altına almasıdır. Yasal bir yükümlülük getiren e-postalar, dikkatli ve özenlice saklanmalıdır. Mail arşivleme özellikle işletmelerin kurumsal yapılarını oluştura bilmelerinde önemli bir yer tutmaktadır. Zira birçok şirkette personel sirkülasyonu fazlaca olmaktadır. Bu sirkülasyon sonucu olarak bir önceki yazışmalar kaybolabiliyor ya da ulaşılması çok zor şekilde yedeklenebiliyor. Şirketlerin mail arşivleme konusuna özen göstermesi bu tür durumları ortadan kaldırmaktadır.