Dosya paylaşım sistemi birden çok kullanıcının ortak bir platform üzerinde veri (döküman, imaj, dosya, vb.) paylaşımlarına hizmet etmek amacıyla tasarlanmış bir sistemdir. Dosya paylaşımının e-posta vb. yöntemlerle yapıldığında veri büyüklüğü güncelleme yada versiyon sorunlarıyla karşılaşabiliyor. Bu sorunları ortadan kaldırarak, istediğiniz boyutta dosyayı senkronize biçimde paylaşmak için dosya paylaşım sistemlerini kullanabilirsiniz. Dosya paylaşım sistemleri genel yada özel bulut üzerinden hizmet verebilir yada kurumsal altyapı içinde bulundurabilirler. Ancak kullanıcıların veriye her zaman ve her yerden ulaşma ihtiyacı söz konusu olduğunda dosya paylaşım sistemlerinin bulut altyapısından sağlanılması tercih edilmelidir.